INFORMAZIONI PRATICHE

Disposizioni federali in vigore dal 26 giugno 2021

Decisioni del Consiglio federale del 23 giugno 2021

Nella sua seduta del 23 giugno, il Consiglio federale ha deciso di nuovi allentamenti, con effetto dal 26 giugno.

Per il settore immobiliare, sono da considerare in modo particolare i seguenti punti:

1. Gli incontri associativi e gli eventi aziendali, comprese le assemblee generali e condominiali, sono considerati manifestazioni. Si applicano gli stessi limiti massimi come per le altre manifestazioni (Art. 14 / 1000 persone complessivamente). Deve essere elaborato un piano di protezione (Piano di protezione per le assemblee PPP / agg. 25.06.2021) e vanno rispettati l’obbligo di portare la mascherina e, nel limite del possibile, il mantenimento delle distanze tra i partecipanti.

La consumazione di cibi e bevande è ammessa soltanto nelle strutture della ristorazione. È inoltre ammessa al posto a sedere al di fuori di una struttura della ristorazione, se sono registrati i dati di contatto.

Rimane di competenza dell’amministrazione la decisione sulla modalità di svolgimento delle assemblee (in presenza, per iscritto o per via elettronica).

Le assemblee già programmate per iscritto o in forma elettronica non devono essere convertite in assemblee in presenza. SVIT Svizzera continua a raccomandare un'attenta ponderazione dei rischi quando si programmano incontri fisici.

2. L'obbligo del telelavoro è revocato e diventa raccomandazione. I datori di lavoro continuano a essere responsabili della protezione dei lavoratori e decidono dove e quando è necessario indossare la mascherina (soprattutto quando la distanza di 1.5 m non può essere mantenuta).

3. L'obbligo della mascherina è revocato nelle aree esterne delle strutture accessibili al pubblico. Nei negozi e nei luoghi chiusi accessibili al pubblico resta in vigore l’obbligo della mascherina anche per i dipendenti (nel caso di contatto con clienti e visitatori).

4. INVARIATO: Agli incontri e alle manifestazioni private al chiuso nella cerchia familiare o degli amici possono partecipare al massimo 30 persone, contando anche i bambini. Per gli incontri all’aperto nella cerchia familiare o degli amici sono ammesse 50 persone al massimo, bambini inclusi.

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Assemblee condominiali: modelli per le votazioni scritte

Le comunioni dei comproprietari possono attualmente svolgere fisicamente le loro assemblee. In alternativa, fino al 31.12.2021 sono possibili votazioni per iscritto o conferenze telefoniche o video. SVIT Svizzera e la Camera dei Comproprietari di Condomini hanno sviluppato modelli per il voto scritto.

A causa della pandemia di coronavirus e delle relative misure emanate dalla Confederazione, è possibile svolgere l'assemblea condominiale per iscritto (o via telefono o videoconferenza). L'implementazione di questa modalità è possibile fino al 31.12.2021, per il momento.

La base giuridica si trova nell'articolo 27 dell’Ordinanza 3 sui provvedimenti per combattere il coronavirus (Ordinanza 3 Covid-19). La comunità dei proprietari del condominio è considerata una "società" ai sensi della presente ordinanza. Per maggiori dettagli, vedere le FAQ dell'Ufficio federale di giustizia (https://www.bj.admin.ch/dam/ejpd/it/data/aktuell/news/2020/2020-03-06/faq-gv-i.pdf.download.pdf/faq-gv-i.pdf).

Diversi membri della SVIT si sono rivolti all'associazione per chiedere se "l'esecuzione scritta" debba essere intesa nel senso di una risoluzione circolare (unanimità). Questo non è il caso. Si applicano i quorum di voto previsti dai regolamenti e dalla legge.

SVIT Svizzera e la Camera degli esperti per le proprietà per piani SVIT raccomandano un'attenta riflessione quando si decide a favore o contro una votazione per iscritto. Punti particolarmente controversi, dove ci si aspetta una discussione, o dove devono essere votate diverse proposte - probabilmente contraddittorie - potrebbero non essere adatti a votazioni puramente scritte. Per tali questioni, possono essere adatte le seguenti alternative:

  • Documentazione molto dettagliata delle proposte in esame
  • Svolgere l’assemblea come conferenza video o telefonica
  • Svolgere un momento di informazione e discussione digitale, seguito da una votazione scritta
  • Rinvio delle questioni (soprattutto in assenza di urgenza)

Di seguito troverete dei modelli, che dovrebbero essere adattati alla comunità specifica e ai temi in votazione.

Nell'ambito della registrazione del verbale, si deve indicare sotto ogni punto dell'ordine del giorno chi si è astenuto dal voto o chi non era del parere della maggioranza. Questo è l'unico modo per determinare chi può avere il diritto di contestare il voto. Gli originali delle schede di voto devono essere conservati per la durata del periodo di contestazione di 30 giorni e per circa un mese dopo. Dopo che il verbale è diventato legalmente vincolante, i documenti di voto possono essere distrutti.

Modello per Assemblee con votazione scritta

Le assemblee ai tempi del Covid - M. de Roche

Misure in vigore

Assemblee PPP - Piano di protezione ITA

FTAF - Comunicazione

Piano di protezione volontario per le attività d'ufficio

  • SVIT Piano protezione attività ufficio 05 02 21.docx

Per evitare i contagi